Pomagamy ułożyć strukturę spółki tak, aby wspólnicy wiedzieli, za co odpowiadają, jak podejmują decyzje i jak firma może rozwijać się bez zbędnych ryzyk właścicielskich.
Założenie spółki
Dobieramy i wdrażamy formę prawną spółki, która wspiera rozwój firmy, porządkuje odpowiedzialność i przygotowuje biznes na inwestora, wspólników albo kolejny etap skali.
Kiedy warto dobrze zaplanować założenie spółki?
Dobrze zaprojektowana spółka daje firmie większą przewidywalność już od pierwszych decyzji. Pozwala uniknąć sytuacji, w której rozwój biznesu blokują niejasne relacje wspólników, źle opisane zasady finansowania albo brak kontroli nad tym, kto i w jaki sposób podejmuje kluczowe decyzje.
W praktyce wspieramy przedsiębiorców szczególnie wtedy, gdy:
- spółkę zakłada więcej niż jedna osoba,
- wspólnicy wnoszą różne wkłady: kapitał, know-how, kontakty, technologię albo pracę,
- projekt ma być rozwijany z inwestorem,
- firma buduje produkt technologiczny, SaaS lub platformę,
- potrzebne są jasne zasady wyjścia wspólnika,
- founderzy chcą zabezpieczyć prawa do technologii i IP,
- biznes ma być skalowany w Polsce albo za granicą,
- struktura spółki ma być gotowa na finansowanie, sprzedaż udziałów lub kolejne rundy inwestycyjne.
Chcesz założyć spółkę w sposób, który zabezpiecza rozwój firmy?
W jakich projektach wspieramy przedsiębiorców:
1. Założenie spółki z o.o.
Dla przedsiębiorców, którzy chcą rozpocząć działalność w bezpiecznej i czytelnej strukturze.
Efekt współpracy:
- dopasowana umowa spółki,
- jasne zasady reprezentacji i decyzji,
- uporządkowana odpowiedzialność wspólników i zarządu,
- struktura gotowa na rozwój biznesu.
.
2. Założenie prostej spółki akcyjnej
3. Spółka z kilkoma wspólnikami
Dla zespołów, które chcą od początku jasno ustalić role, wkłady i wpływ na decyzje.
Efekt współpracy:
- przejrzysty podział ról,
- zasady finansowania spółki,
- mechanizmy wyjścia wspólnika,
- mniejsze ryzyko konfliktu właścicielskiego.
4. Spółka przygotowana pod inwestora
Dla firm, które planują pozyskanie kapitału albo chcą uporządkować strukturę przed rozmowami inwestycyjnymi.
Efekt współpracy:
- większa gotowość do due diligence,
- spójność dokumentów korporacyjnych,
- jasne zasady kontroli i udziałów,
- mniej ryzyk opóźniających transakcję.
5. Struktura dla projektów międzynarodowych
Dla firm, które od początku myślą o skalowaniu, ekspansji lub działalności regulowanej.
Efekt współpracy:
- struktura dopasowana do modelu biznesowego,
- zabezpieczenie IP i know-how,
- możliwość rozwoju w kilku jurysdykcjach,
- lepsza kontrola nad ryzykami operacyjnymi.
Jak pracujemy przy założeniu spółki?
Zaczynamy od rozmowy o tym, jak firma ma działać w praktyce: kto wnosi kapitał, kto rozwija produkt, kto podejmuje decyzje, jak ma wyglądać finansowanie i co może wydarzyć się w kolejnych etapach rozwoju.
Umowa spółki, umowa wspólników i struktura właścicielska mają odpowiadać realnym ustaleniom między wspólnikami.
Proces obejmuje:
- analizę modelu biznesowego i planów rozwoju,
- wybór właściwej formy spółki,
- zaprojektowanie struktury udziałowej,
- przygotowanie umowy spółki i dokumentów korporacyjnych,
- ustalenie zasad podejmowania decyzji,
- zabezpieczenie relacji wspólników,
- wdrożenie ustaleń w dokumentach i rejestracji.
Efektem jest spółka, która ma jasne zasady działania od początku — i nie wymaga przebudowy przy pierwszym inwestorze, konflikcie albo zmianie skali biznesu.
Co zyskuje firma po zaplanowanym założeniu spółki?
Dobrze zaprojektowana struktura pozwala przedsiębiorcom szybciej podejmować decyzje i ogranicza ryzyka, które najczęściej pojawiają się dopiero wtedy, gdy firma zaczyna rosnąć.
Firma i wspólnicy zyskują:
- jasny podział ról i odpowiedzialności,
- większą przewidywalność decyzji,
- zabezpieczenie przed konfliktem wspólników,
- uporządkowane zasady finansowania,
- ochronę praw do technologii i know-how,
- większą gotowość do rozmów z inwestorem,
- strukturę dopasowaną do kolejnych etapów rozwoju.
Najczęstsze pytania odnośnie założenia spółki
Ile realnie trwa założenie spółki??
Rejestracja spółki przez S24
Przy standardowej strukturze i sprawnym podpisaniu dokumentów spółka jest zwykle gotowa w ciągu kilku dni roboczych.
W praktyce najczęściej:
- przygotowanie dokumentów i danych: 1–2 dni,
- rejestracja KRS: od 24h do kilku dni roboczych,
- pełna gotowość operacyjna (konto, VAT, organizacja dokumentów): zwykle około tygodnia.
Rejestracja spółki u notariusza
Jeżeli struktura wymaga indywidualnych zapisów, umowy wspólników albo przygotowania pod inwestora, proces trwa dłużej.
Najczęściej:
- około 2 tygodni przy prostszych projektach,
- od kilku tygodni do około miesiąca przy bardziej rozbudowanych strukturach lub projektach międzynarodowych.
Ile kosztuje założenie spółki?
Koszt zależy od tego, czy spółka jest zakładana przez S24 czy w formie aktu notarialnego oraz od zakresu dokumentacji.
Spółka przez S24
Od około:
1.500 zł netto
Najczęściej obejmuje:
- przygotowanie dokumentów,
- rejestrację spółki,
- podstawowe wsparcie organizacyjne.
PSA u notariusza
Od około:
3.000 zł netto
Najczęściej obejmuje:
- indywidualnie przygotowaną strukturę,
- dopasowane zapisy umowy,
- ustalenia dotyczące wspólników,
- większą elastyczność pod inwestora lub rozwój projektu.
Jakie są dodatkowe koszty niezależne od kancelarii?
Poza wynagrodzeniem za obsługę prawną pojawiają się również koszty formalne i organizacyjne.
Najczęściej są to:
- opłata za wpis do KRS (250 zł – S24 lub 500 zł – umowa zawierana przed notariuszem) ,
- koszty notarialne (jeżeli spółka jest zakładana u notariusza – około 1000 zł netto),
- podatek PCC — w przypadku sp. z o.o. (0,5% od wysokości kapitału zakładowego),
- ewentualne koszty tłumaczeń lub dokumentów zagranicznych.
Przy bardziej rozbudowanych projektach mogą dojść również:
- koszty analiz podatkowych,
- przygotowanie umowy wspólników,
- struktury holdingowe,
- dokumentacja inwestycyjna,
- wsparcie compliance lub regulacyjne.
Czy lepiej założyć spółkę przez S24 czy u notariusza?
S24 dobrze sprawdza się przy prostszych strukturach i standardowych ustaleniach między wspólnikami.
W S24 można wnieść wyłącznie wkład pieniężny, w przypadku umowy zawieranej przed notariuszem wkładem mogą być m.in. prawa autorskie, nieruchomości, praca lub usługi.
Jeżeli:
- wspólników jest kilku,
- projekt ma być rozwijany z inwestorem,
- potrzebne są indywidualne zasady udziałów i decyzji,
- spółka ma zabezpieczać technologię albo IP,
- planowana jest dalsza reorganizacja lub ekspansja,
w praktyce znacznie bezpieczniejszym rozwiązaniem jest przygotowanie dokumentów indywidualnie u notariusza, ponieważ możliwości zmiany umowy spółki w systemie S24 są bardzo ograniczone.
Czy warto od razu przygotować umowę wspólników?
W większości projektów — tak.
Najwięcej problemów między wspólnikami pojawia się nie przy zakładaniu spółki, ale kilka miesięcy później, kiedy firma zaczyna generować przychody, pojawia się inwestor albo zmienia się poziom zaangażowania poszczególnych osób.
Dobrze przygotowana umowa wspólników pozwala wcześniej ustalić:
- zasady podejmowania decyzji,
- finansowanie spółki,
- wyjście wspólnika,
- sprzedaż udziałów,
- podział odpowiedzialności,
- ochronę wspólników i samej spółki.
Jaka forma spółki jest najlepsza dla startupu lub SaaS?
To zależy od:
- modelu biznesowego,
- liczby wspólników,
- planowanego finansowania,
- rodzaju technologii,
- struktury inwestycyjnej.
W praktyce najczęściej analizowane są:
- spółka z o.o.,
- PSA,
- struktury międzynarodowe.
Każdy model daje inne możliwości pod względem inwestora, odpowiedzialności i dalszego rozwoju projektu.
Czy pomagacie przy strukturach zagranicznych?
Tak. Wspieramy również przedsiębiorców rozwijających działalność poza Polską albo budujących międzynarodową strukturę grupy.
Najczęściej dotyczy to:
- holdingów,
- spółek dla SaaS i e-commerce,
- fintech i krypto,
- ekspansji zagranicznej,
- struktur inwestycyjnych.
Czy lepiej od razu założyć spółkę, czy najpierw prowadzić działalność i później ją przekształcić?
To zależy od skali projektu, poziomu ryzyka i planów rozwoju. W części przypadków założenie spółki od razu jest bezpieczniejsze, bo pozwala od początku uporządkować odpowiedzialność, relacje wspólników, finansowanie i zasady podejmowania decyzji.
Są jednak sytuacje, w których przedsiębiorca zaczyna od jednoosobowej działalności albo prostszej struktury, a dopiero później przechodzi do spółki. Wtedy kluczowe jest dobre zaplanowanie przekształcenia, aby nie zaburzyć ciągłości biznesu, umów, rozliczeń i relacji z kontrahentami.
Najczęściej warto rozważyć przekształcenie, gdy:
- firma rośnie i zwiększa się odpowiedzialność przedsiębiorcy,
- pojawia się inwestor albo wspólnik,
- działalność zaczyna generować większe ryzyka kontraktowe,
- potrzebna jest bardziej przejrzysta struktura właścicielska,
- biznes ma być przygotowany do sprzedaży, sukcesji albo ekspansji.
Więcej o tym procesie opisujemy TUTAJ.