ZAŁOŻENIE SPÓŁKI

Zakładamy spółki, które od początku wspierają rozwój biznesu.

Pomagamy wybrać właściwą formę prawną, przygotować dokumenty korporacyjne, uporządkować relacje wspólników i przeprowadzić proces rejestracji spółki tak, aby struktura była gotowa na rozwój, inwestora, finansowanie albo ekspansję.

Umów konsultację

Kiedy warto założyć spółkę?

Wtedy, gdy biznes wymaga jasnej struktury, ograniczenia odpowiedzialności, uporządkowania relacji wspólników albo przygotowania na finansowanie, inwestora i dalszą skalę.

  • startujesz z nowym biznesem albo projektem technologicznym,
  • wchodzisz we współpracę ze wspólnikiem lub inwestorem,
  • chcesz ograniczyć osobistą odpowiedzialność,
  • potrzebujesz struktury pod finansowanie albo sprzedaż udziałów,
  • planujesz rozwój, sukcesję albo ekspansję zagraniczną.

DLA KOGO?

Założenie spółki powinno odpowiadać konkretnemu celowi biznesowemu.

Najpierw ustalamy, jak ma działać biznes: kto wnosi kapitał, kto pracuje operacyjnie, kto podejmuje decyzje, czy potrzebny jest inwestor, jak ograniczyć odpowiedzialność i jak przygotować strukturę na kolejne etapy rozwoju.

01

Nowy biznes lub projekt

Dla przedsiębiorców, którzy chcą od początku wybrać formę prawną dopasowaną do modelu działalności, ryzyk i planowanej skali.

02

Spółka ze wspólnikiem

Dla osób, które chcą jasno określić strukturę udziałów, zasady decyzji, finansowanie, odpowiedzialność i role poszczególnych wspólników.

03

Startup albo projekt technologiczny

Dla founderów, którzy potrzebują struktury pod IP, vesting, inwestora, finansowanie i dalsze skalowanie produktu.

04

Spółka pod inwestora

Dla projektów, które chcą przygotować strukturę udziałową, dokumenty korporacyjne i zasady kontroli przed rozmowami inwestycyjnymi.

05

Struktura holdingowa lub grupa spółek

Dla przedsiębiorców, którzy chcą rozdzielić ryzyka, majątek, projekty operacyjne albo przygotować biznes na większą skalę.

06

Ekspansja zagraniczna

Dla firm, które chcą zaplanować strukturę w Polsce lub za granicą i koordynować projekt z lokalnymi doradcami.

JAK WYGLĄDA PROCES?

Od wyboru struktury do rejestracji spółki — krok po kroku.

Proces prowadzimy etapowo, aby wspólnicy wiedzieli, jakie decyzje trzeba podjąć, które dokumenty przygotować i jak bezpiecznie przejść od koncepcji do zarejestrowanej spółki.

01
01 / struktura

Model biznesowy i forma prawna

Analizujemy cel biznesowy, wspólników, odpowiedzialność, finansowanie, podatki i plan rozwoju, aby dobrać właściwą strukturę.

02
02 / dokumenty

Umowa spółki i ustalenia wspólników

Przygotowujemy dokumenty korporacyjne, ustalenia właścicielskie, zasady reprezentacji, decyzji, wkładów i finansowania spółki.

03
03 / rejestracja

Rejestracja i start operacyjny

Koordynujemy proces rejestracji oraz wskazujemy dalsze kroki po wpisie: dokumenty, rachunek, podatki, pełnomocnictwa i organizację spółki.

CO ZYSKUJE FIRMA?

Dobrze założona spółka ułatwia decyzje, finansowanie i rozwój.

Po dobrze zaplanowanym założeniu spółki firma zyskuje strukturę dopasowaną do właścicieli, modelu biznesowego, ryzyk, inwestora i kolejnych etapów skali.

  • forma prawna dopasowana do celu biznesowego,
  • jasna struktura udziałów, ról i odpowiedzialności,
  • dokumenty gotowe na wspólników, inwestora albo finansowanie,
  • mniejsze ryzyko konfliktów właścicielskich,
  • lepsze przygotowanie do skalowania i ekspansji,
  • uporządkowany start operacyjny po rejestracji.

KTO POPROWADZI PROCES?

Partnerskie wsparcie przy tworzeniu struktury spółki.

Założenie spółki wymaga połączenia perspektywy prawnej, właścicielskiej i biznesowej. Ważne jest nie tylko samo zarejestrowanie podmiotu, ale też to, czy struktura będzie działać przy finansowaniu, rozwoju, konflikcie wspólników albo wejściu inwestora.

Ekspert prowadzący proces
✓ analiza celu biznesowego i właściwej formy prawnej
✓ projekt struktury udziałowej, zarządczej i właścicielskiej
✓ przygotowanie umowy spółki, uchwał i dokumentów rejestracyjnych
✓ wsparcie przy rejestracji oraz pierwszych krokach po wpisie
Wsparcie dla founderów i wspólników
✓ jasne zasady współpracy i podejmowania decyzji
✓ uporządkowanie wkładów, finansowania i odpowiedzialności
✓ struktura gotowa na inwestora, sukcesję albo sprzedaż udziałów
✓ dokumenty dopasowane do realnego modelu biznesowego
Konsultacja w sprawie założenia spółki
Podczas rozmowy ustalamy model biznesowy, wspólników, odpowiedzialność, finansowanie i dokumenty potrzebne do rozpoczęcia procesu.
Bartosz Pasternak

Bartosz Pasternak
Prawnik zarządzający, Pasternak Business Law

Doradza przedsiębiorcom, founderom, zarządom i wspólnikom w projektach korporacyjnych oraz reorganizacyjnych. Przy zakładaniu spółek łączy wieloletnie doświadczenie prawne z praktycznym spojrzeniem na rozwój biznesu, odpowiedzialność właścicieli, relacje wspólników i finansowanie.

NAJWAŻNIEJSZE PYTANIA

FAQ o założeniu spółki

Konkretne odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przed założeniem spółki: forma prawna, dokumenty, wspólnicy, odpowiedzialność, koszty, inwestor i rejestracja.

Jaką spółkę najlepiej założyć?

Nie ma jednej formy dobrej dla każdego biznesu. Wybór zależy od skali działalności, liczby wspólników, poziomu ryzyka, sposobu finansowania, planów inwestycyjnych, podatków i odpowiedzialności właścicieli. Innej struktury potrzebuje prosty biznes usługowy, innej startup technologiczny, a jeszcze innej projekt przygotowywany pod inwestora lub ekspansję zagraniczną.

Czy warto zakładać spółkę z o.o.?

Spółka z o.o. jest często wybierana ze względu na ograniczenie odpowiedzialności, czytelną strukturę właścicielską i dużą elastyczność w prowadzeniu biznesu. Nie zawsze jest jednak najlepszym rozwiązaniem. Przed wyborem warto sprawdzić koszty, obowiązki księgowe, sposób wypłaty zysków, odpowiedzialność zarządu i plany wspólników.

Jakie dokumenty są potrzebne do założenia spółki?

Na start potrzebne są przede wszystkim informacje o wspólnikach, strukturze udziałów, nazwie spółki, siedzibie, przedmiocie działalności, organach, zasadach reprezentacji i wkładach. W zależności od formy prawnej przygotowuje się umowę spółki, uchwały, oświadczenia, dokumenty rejestrowe oraz dodatkowe dokumenty właścicielskie, np. umowę wspólników.

Ile trwa założenie spółki?

Czas zależy od rodzaju spółki, kompletności danych, sposobu zawarcia umowy i tempa rejestracji. Najwięcej czasu często zajmuje nie samo przygotowanie dokumentów, ale uzgodnienie najważniejszych decyzji: udziałów, ról wspólników, sposobu finansowania, zasad reprezentacji, kontroli i wyjścia ze spółki.

Czy przy zakładaniu spółki potrzebna jest umowa wspólników?

W wielu przypadkach tak. Sama umowa spółki nie zawsze wystarczająco szczegółowo reguluje relacje między właścicielami. Umowa wspólników może określać role, obowiązki, finansowanie, zakaz konkurencji, poufność, zasady wyjścia, sprzedaż udziałów, tag along, drag along, vesting albo mechanizmy na wypadek konfliktu.

Czy spółkę można przygotować pod inwestora?

Tak. Jeżeli spółka ma pozyskiwać inwestora, warto od początku zadbać o strukturę udziałową, zasady kontroli, dokumenty korporacyjne, prawa własności intelektualnej, umowę wspólników i mechanizmy wejścia oraz wyjścia inwestora. Dobrze przygotowana struktura ułatwia późniejsze due diligence i negocjacje transakcyjne.

Czy można założyć spółkę dla projektu technologicznego?

Tak, ale przy projektach technologicznych szczególnie ważne jest uregulowanie praw do kodu, produktu, marki, danych i know-how. Warto ustalić, kto wnosi IP do spółki, jakie są obowiązki founderów, czy potrzebny jest vesting, jak wygląda finansowanie i jak spółka będzie przygotowana do rozmów z inwestorem.

Ile kosztuje założenie spółki?

Koszt zależy od formy prawnej, liczby wspólników, zakresu dokumentów i poziomu skomplikowania struktury. Prostsza rejestracja wymaga mniejszego zakresu prac, ale przy projektach z inwestorem, kilkoma wspólnikami, IP, umową wspólników lub strukturą holdingową potrzebna jest szersza analiza i bardziej rozbudowana dokumentacja.

Co zrobić po rejestracji spółki?

Po rejestracji trzeba uporządkować sprawy organizacyjne i operacyjne: księgowość, rachunek bankowy, podatki, zgłoszenia, dokumenty wewnętrzne, pełnomocnictwa, rejestry, uchwały, wzory umów, zasady reprezentacji i dokumenty potrzebne do rozpoczęcia sprzedaży albo współpracy z kontrahentami.

Chcesz założyć spółkę dobrze przygotowaną do rozwoju?

Podczas konsultacji ustalimy cel biznesowy, właściwą formę prawną, dokumenty potrzebne do analizy i pierwszy etap rejestracji.

Bezpłatna konsultacja